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Outlook Express 中級 (ファイルを添付して送る)
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●メールにファイルを添付する(その1)(1)[メールの作成]アイコンをクリックする。
(アイコンが表示されていない場合は、[ファイル] [新規作成] [メールメッセージ])
(2)[挿入] [添付ファイル] をクリックする。
(3)挿入するファイルを選択して、[挿入]ボタンをクリックする。
表示形式が違うと、下のような画面になる。
(4)「メッセージの作成」画面に戻ると、添付欄が増え、ファイル名が表示される。ファイルサイズも表示されるので、必ず確認する。
(5)この後は、普通のメールを送るときのように、宛先、件名、本文を書いて、[送信]アイコンをクリックする。
●メールにファイルを添付する (その2)(1)[メールの作成]アイコンをクリックする。
(2)挿入するファイルのあるフォルダを開いて、ファイルを「メッセージの作成」ウィンドウにドラッグ&ドロップする。
(3)添付欄が増え、ファイル名が表示されている。
●ファイルを送るときの注意事項 ファイルのサイズが大きすぎると、送信するにも受信するにも時間がかかるだけでなく、プロバイダーで決められた上限を超えると送信すらできません。
どのサイズまで良いかは一概には言えないですが、500KB(キロバイト)以上のファイルを添付して送るのは、避けてください。1MB(メガバイト)=1,000KB(キロバイト)ですので、MB と表示されるファイルは送らないでください。
このサイズ以内であっても、受け手のネットワーク接続がブロードバンド環境(ADSL、光ケーブル、ケーブルテレビなど)でない場合には、受信のためにたくさんの時間がかかり迷惑をかけるので、100KBぐらいまでに抑えたほうがいいです。
最近のデジカメは解像度が高いので、撮影した写真そのままではファイルサイズが大きすぎます。画像サイズを小さくするか、圧縮率を上げるかして、ファイルサイズを小さくしてから、メールに添付して送るのがマナーです。
画像管理ソフトの「Picasa 2」からなら、簡単な操作でファイルサイズを縮小してメールで送れるので、初心者はこれの使用をお勧めします。解像度が1000ピクセル程度であれば、L判サイズに印刷する時の画質劣化はあまり気にならないので、このサイズを目安にファイルを小さくしてください。
ワードの文章に、デジカメの写真を挿入した場合には、ファイルサイズが大きくなります。以下の手法で、図の圧縮をしてから、メールに添付してください。 ⇒ 【まほろば】ワードの図 応用8(ファイルサイズを小さくする)
また、複数人に送れば、(ファイルサイズ)×(人数) だけの通信量になるため、メーリングリストや10人以上に同時にメールを送る時には、ファイルサイズが小さいものでない限りは、ファイルを添付しないのがマナーです。
【連載】
【まほろば】Outlook Express 中級 (ファイルを添付して送る)
【まほろば】Outlook Express 中級 (フォルダで整理)
【まほろば】Outlook Express 中級 (迷惑メール対策)
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【まほろば】Outlook Express 初級 (添付ファイルを開く)
【まほろば】電子メールのマナー
【まほろば】Outlook Express 初級 (安全な設定)
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