電子メールの末尾に、自分の名前やメールアドレスを書いて、誰からのメールかをはっきりさせます。これを署名(シグネチャー)といい、凝ったデザインのものを使っている人もいます。
●署名の例□■□ まほろば 太郎
■□■ xxxxx@xxxxxx.net
□■□ ○○県○○市○○町
★──── まほろば 太郎
☆──── xxxxx@xxxxxx.net
★──── ○○県○○市○○町
_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
_/ まほろば 太郎 xxxxx@xxxxxx.net
_/ ○○県○○市○○町
_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
┏┏┏┏┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌
┏┏┏
┏┏ まほろば 太郎 xxxxx@xxxxxx.net
┏ ○○県○○市○○町
◇◇◆◇◇◇◆◆◇◇◇◆◇◇◇◆◆◇◇◇◆◇◇
まほろば 太郎 xxxxx@xxxxxx.net
○○県○○市○○町
◇◇◆◇◇◇◆◆◇◇◇◆◇◇◇◆◆◇◇◇◆◇◇
⊥ ) まほろば 太郎
「/ ̄V7 (( xxxxx@xxxxxx.net
(__丿 匸P ○○県○○市○○町
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
へ へ まほろば 太郎
ミ^O^ミ xxxxx@xxxxxx.net
(m m)〆 ○○県○○市○○町
(V)‥(V) まほろば 太郎 xxxxx@xxxxxx.net
ミ[_]ミ ○○県○○市○○町
☆▲
J▲▲ まほろば 太郎
▲▲▲ xxxxx@xxxxxx.net
_□__ ○○県○○市○○町
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
●署名の入れ方(1)[ツール] [オプション] をクリックする。
(2)[署名]タブを選択し、
■すべての送信メッセージに署名を追加する
にチェックを入れ、
□返信と転送メッセ−ジには署名を追加しない
のチェックを外す。
(3)初めて使う人は、「署名」の欄が空白なので、[作成]ボタンを押す。
(4)「署名の編集」で、
●テキスト
にチェックを入れ、その右に署名を書く。
(5)[OK]をクリックする。
●視覚障碍者への配慮 視覚障害者が使用しているスクリーンリーダーでは、ひとつひとつ記号を読み上げるために、記号を多用している部分は非常にわずらわしい。
署名の先頭に、「以下署名です」と書いてもらうと、それ以降は本文ではないことが分かるので、読まなくて済む。記号を多用する署名を使うなら、このような配慮をお願いしたい。
以下署名です
_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
_/ まほろば 太郎 xxxxx@xxxxxx.net
_/ ○○県○○市○○町
●署名の注意点1.長い署名は嫌われます。数行以内に収める。
2.横幅が長すぎると、自動で改行されてしまうので、デザインが崩れる。
3.固定ピッチフォントとプロポーショナルフォントで、表示が大きく異なるデザインは避けたほうがいい。(受け取った人が、どんなフォントで読んでいるかわからない)
固定ピッチフォント
【MS ゴシック】 | プロポーショナルフォント
【MS Pゴシック】 |  |  |  |  |  |  |
●固定ピッチフォントとプロポーショナルフォント表示されるフォントを変更してみて、自分の署名がどのように表示されるかを確認してみたほうが良い。
(1)[ツール] [オプション]で、[読み取り]タブを選択し、[フォント]ボタンをクリックする。
(2)プロポーショナルフォントのところを、「MS ゴシック」に変更する。
(3)[OK]をクリックする。
(4)署名の確認が済んだら、元のフォントに戻す。
【連載】
【まほろば】Outlook Express 初級 (安全な設定)
【まほろば】Outlook Express 初級 (画面表示の変更)
【まほろば】Outlook Express 初級 (メールの並べ替え)
【まほろば】Outlook Express 初級 (添付ファイルを開く)
【まほろば】Outlook Express 初級 (HTMLメールを表示)
【まほろば】Outlook Express 初級 (署名をつける)
【まほろば】Outlook Express 初級 (アドレスを登録・削除)
【まほろば】Outlook Express 初級 (複数の人にメールを送る)
【関連記事】
【まほろば】よく使う顔文字と解説
【まほろば】Outlook Express 中級 (ファイルを添付して送る)
【関連URL】
【Rescue Me!】メールの署名の設定が反映されない
|